10 lucruri pe care ar trebui să le faceți înainte de a vă returna computerul de serviciu

Recomandări cheie

  • Consultați-vă cu angajatorul pentru a respecta politicile IT înainte de a șterge fișiere și a returna computerul de serviciu.
  • Faceți copii de rezervă ale fișierelor personale și organizați fișierele rămase pentru dvs. și colegii de muncă înainte de a părăsi locul de muncă.
  • Obțineți permisiunea de a copia programe utile și de a salva contacte, e-mailuri, informații de conectare, șterge istoricul browserului, șterge fișiere personale, goli coșul de reciclare și curăța computerul.
VIDEO MUO AL ZILEI DEfilați PENTRU A CONTINUA CU CONȚINUT

Ai primit o ofertă de muncă și trebuie să returnezi computerul de serviciu. Înainte de a face acest lucru, există pași pe care îi puteți lua pentru a vă proteja informațiile confidențiale și pentru a salva date valoroase.

Deși laptopul a fost în scop de muncă, sunt șanse să ați făcut unele lucruri personale pe computer și să doriți să ștergeți acele date înainte de a le returna. Iată pașii pe care ar trebui să îi urmați înainte de a returna computerul de serviciu.

1. Consultați-vă cu angajatorul

Imaginea unui bărbat și a unei femei care își dă mâna înainte de o întâlnire

Înainte de a face ceva cu fișierele de pe computer, ar trebui să discutați cu angajatorul pentru a vă asigura că respectați politicile IT. Unele companii pot avea politici care restricționează capacitatea dvs. de a prelua informațiile de contact ale clienților sau orice lucru pe care ei le consideră proprietar.

Nu doriți să ardeți poduri când părăsiți o funcție, așa că trebuie să urmați politica companiei până în ultima zi. După obținerea aprobării de la angajator, puteți începe să lucrați la pașii enumerați mai jos. Chiar dacă nu vă vindeți computerul, este posibil să fiți interesat să aflați cum să ștergeți definitiv fișierele de pe computer înainte de a-l vinde pentru sfaturi valoroase.

2. Faceți copii de rezervă ale documentelor dvs

Imaginea-dispozitivelor-de-backup-1

După ce ați verificat cu angajatorul că este în regulă să faceți copii de rezervă ale oricăror fișiere personale de pe computer, următorul pas este să treceți prin computer și să ștergeți fișierele de care nu mai aveți nevoie. După ce ați șters fișierele inutile de pe computer, ar trebui să organizați fișierele rămase în funcție de cine are nevoie de ele.

Dacă aveți nevoie de fișiere pentru dvs., atunci ar trebui să faceți copii de rezervă ale fișierelor pe o unitate USB sau să utilizați stocarea în cloud. Pentru fișierele la care colegii au nevoie de acces după ce plecați, ar trebui să le faceți copii de rezervă pe un drive partajat pentru un acces ușor. Dacă nu sunteți sigur că faceți o copie de rezervă, ați putea fi interesat să aflați despre instrumentele terțelor părți pe care trebuie să le încercați să faceți o copie de rezervă a datelor Windows.

3. Păstrați programe utile

Imagine a unei cutii de software achiziționat

În timp ce ați fost la locul de muncă actual, este posibil să fi fost introdus în unele programe pe care le găsiți utile. Dacă slujba la care treceți este similară cu cea actuală, unele dintre programe vă pot fi valoroase în viitor.

Înainte de a copia oricare dintre aceste programe, obțineți permisiunea scrisă de la angajator, deoarece unele companii tratează programele pe care le folosesc ca informații proprietare și pot apărea probleme de licențiere. Discutați cu angajatorul și departamentul IT înainte de a descărca orice program de pe computerul companiei.

Dacă obțineți permisiunea de a copia programele, este o idee excelentă să le descărcați pe o unitate USB sau în cloud pentru a le accesa atunci când este necesar. Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de planificare, poate doriți să verificați aceste planificatoare săptămânale gratuite pentru a vă organiza sarcinile productive.

Imaginea unei mâini care ține un semn cu diferite mijloace de contact

Pot exista persoane pe care le-ați întâlnit la locul de muncă actual și cu care ați dori să păstrați legătura, personal sau profesional. Accesul la e-mailurile vechi poate fi, de asemenea, benefic în viitor atunci când căutați referințe, informații și scopuri de rețea. Poate doriți să consultați un ghid rapid pentru importarea și exportarea contactelor de e-mail.

Dacă compania dvs. utilizează Microsoft Outlook, există două moduri de a vă salva e-mailurile și contractele:

  1. Trageți și plasați manual fiecare e-mail sau informații de contact într-un dosar nou.
  2. Exportați informațiile de contact utilizând funcția Deschidere și exportare din Fișier și exportați fișierul ca fișier CSV. Vrei să te asiguri că verifici Includeți subdosare caseta pentru a copia toate datele în folderul pe care l-ați selectat.

5. Salvați informațiile dvs. de conectare

Imagine a ecranului tabletei cu câmpurile pentru nume de utilizator și parolă completate

Mulți dintre noi am prins obiceiul de a ne salva parolele în browserul pe care îl folosim cel mai des, deoarece facilitează accesarea conturilor noastre. Este o modalitate simplă și eficientă de a vă accesa conturile până când trebuie să le accesați de pe un alt computer.

Notați numele de utilizator și parolele dvs. și salvați informațiile într-un loc sigur, unde le puteți accesa cu ușurință. Ați putea fi interesat să aflați cum să gestionați parolele salvate pe Android cu Google Password Manager.

6. Ștergeți istoricul browserului dvs

Ar trebui să ștergeți memoria cache, marcajele, cookie-urile, istoricul internetului și parolele. Parolele sunt deosebit de esențiale pentru ștergere, deoarece uitarea de a le șterge poate oferi oricui accesează computerul acces la conturile dvs.

Majoritatea browserelor, cum ar fi Microsoft Edge, Google Chrome și Firefox, facilitează ștergerea datelor, deoarece puteți accesa instrumentul în setările browserului. Ați putea fi interesat să aflați cum să ștergeți istoricul de navigare al Safari pe un iPhone sau Mac.

7. Ștergeți programele și fișierele personale

Imagine a ecranului unui computer cu Netflix pornit

Căutați pe computer fișiere personale, inclusiv fotografii, videoclipuri și fișiere audio. Poate doriți să căutați în locuri familiare în care salvați fișiere, cum ar fi Descărcări, Documentele mele, Desktop și alte foldere pe care le-ați creat.

Puteți utiliza funcția de căutare a ferestrei pentru a localiza fișierele video, audio, imagine și orice fișiere PDF pe care le-ați salvat. În plus, există mai multe moduri prin care puteți dezinstala programe din Windows. Asigurați-vă că ați șters toate e-mailurile personale pe care le-ați trimis din e-mailul de la serviciu și ștergeți aplicațiile pe care le-ați descărcat pentru uz personal, cum ar fi Netflix sau Spotify.

8. Goliți coșul de reciclare

Imagine a pictogramei Coș de reciclare pe un desktop
Credit foto: Lars Plougmann

După ștergerea fișierelor personale, ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să uitați să goliți coșul de reciclare și să lăsați toate fișierele pe care nu ați vrut să le acceseze nimeni într-un singur loc. Fișierele dvs. nu dispar de pe dispozitiv până când goliți coșul de reciclare.

Dacă a trecut ceva timp de când ați golit coșul de gunoi, este posibil să observați o creștere a vitezei computerului odată ce o faceți. Pentru a vă goli coșul de reciclare, faceți clic dreapta pe coș și alegeți Coșul gol. Ați putea fi interesat să aflați cum să faceți ca Windows să golească automat Coșul de reciclare.

9. Curăţaţi computerul

Imagine cu cineva care dezinfectează un laptop

Unii dintre noi sunt vinovați de mâncat și băut în jurul computerelor noastre, ceea ce poate duce la vărsări și firimituri. Înainte de a vă returna laptopul, vă recomandăm să utilizați aer comprimat pentru a curăța tastatura și o cârpă din microfibră sau șervețele pentru a curăța computerul, ecranul sau monitorul acestuia și trackpad-ul.

Dacă sunteți în căutarea unor sfaturi despre curățarea computerului, poate doriți să aflați trucuri de curățare pentru a face laptopul să arate nou.

10. Nu uitați și de telefonul companiei dvs.!

Imaginea unui telefon mobil pe un birou

Pe lângă returnarea computerului, angajatorul vă va cere să returnați telefonul companiei dvs. dacă v-a furnizat unul. Pașii sunt similari cu cei pe care îi parcurgeți pentru a șterge computerul.

Ștergerea datelor de pe telefon poate fi mai critică atunci când luați în considerare natura personală a telefoanelor. Doriți să vă asigurați că ați șters toate mesajele private și aplicațiile pe care le-ați descărcat pentru uz personal.

Lasă-ți locul de muncă pe o notă pozitivă

Indiferent de motivul pentru care renunțați la locul de muncă actual, este esențial să nu ardeți poduri la plecare. Doriți să faceți tranziția cât mai ușoară posibil, asigurându-vă că colegii dvs. pot accesa munca pe care ați finalizat-o în timp ce erați la locul de muncă.

Asigurați-vă că toată lumea cu care lucrați cunoaște starea proiectului înainte de a pleca și legați cât mai multe capete libere posibil. Lăsați-vă slujba într-o notă pozitivă pentru a o duce în următoarea poziție.

Va invit sa cititi si articolele de mai jos pe langa acestea care sunt cele mai recente

Lasa un comentariu