7 aplicații care transformă căsuțele de e-mail copleșitoare în fericire organizată

Stress, nu-i așa?

Cercetați, creați și comercializați conținut. Și cumva, pe lângă toate acestea, trebuie să găsești timp pentru a te ocupa de tezaururile de e-mail care îți aglomerează căsuța de e-mail.

Cele 1.440 de minute dintr-o zi pur și simplu nu sunt suficiente pentru a face față tuturor acestor lucruri.

Cu siguranță ai avea mai mult timp dacă tu și e-mailul tău nu te-ai lupta în mod constant.

Este de înțeles să vă simțiți sub asediu de acest roi constant de e-mailuri. Și este foarte probabil să vă afecteze productivitatea și rezultatele afacerii.

Potrivit Tested.com, problema aglomerației de e-mail s-a agravat progresiv în ultimii douăzeci de ani, pe măsură ce tot mai mulți oameni l-au folosit.

Din fericire, există câteva aplicații la îndemână, dintre care majoritatea sunt gratuite, care vă vor eficientiza activitățile de e-mail, ajutându-vă să faceți mai multe în mai puțin timp.

Mai jos am subliniat 7 aplicații de gestionare a e-mailului pentru a vă ajuta să ajungeți la momentul dvs e-mail zen.

Dictarea Dragonului

Această aplicație a fost numită una dintre cele mai bune aplicații de dictare de pe piață astăzi.

Odată ce îl descărcați pe smartphone, puteți dicta textul e-mailului direct în el. Doar vorbiți la telefon și vă va scrie e-mailul. De asemenea, vă poate introduce textele și postările pe rețelele sociale.

Potrivit Nuance.com, utilizarea Dragon Dictation este de 5 ori mai rapidă decât tastarea. Personal, îl folosesc pentru a-mi dicta e-mailurile, textele și chiar note-urile pentru mine.

Dictarea într-adevăr accelerează procesul de comunicare. nu am timp nu să-l folosească.

De ce să mergi când poți fugi?

Dictarea Dragonului

Dragon Dictation este gratuit.

Swizzle

Dacă sunteți inundat de e-mailuri pe care nu doriți să le citiți și sunteți prea ocupat pentru a face clic pe „dezabonare” de fiecare dată când primiți unul pe care nu îl mai doriți, atunci ar trebui să luați în considerare Swizzle aplicația.

După ce descărcați aplicația, introduceți adresa dvs. de e-mail și începe automat să sorteze mesajele nedorite pentru dvs. Nu vă faceți griji – nimeni nu vă citește de fapt e-mailul.

Serviciul caută automat trăsături de e-mail în bloc pentru a separa e-mailul real de nedorit și îl sortează în acest fel.

Swizzle nu durează mai mult de câteva minute pentru a vă sorta e-mailurile, în funcție de dimensiunea căsuței dvs. de e-mail. Apoi vă oferă o listă cu e-mailurile dvs. promoționale și vă oferă să vă dezabonați!

Este la fel de bun ca o secretară care va face asta pentru tine și te economisește timp.

Swizzle
Swizzle este pentru utilizare cu iOS și este gratuit.

Unroll.me

Unroll.me îți organizează e-mailul și îți dezordine căsuța de e-mail pentru tine. În loc de multe e-mailuri separate, veți primi doar unul, care conține un scurt rezumat al fiecărui e-mail individual.

Unroll.me oferă, de asemenea, o capacitate similară cu Swizzle, dar nu este restricționat la utilizatorii iOS. Vă arată în câte liste de e-mail promoționale vă aflați și vă oferă să vă dezabonați.

Dacă nu doriți să vă dezabonați la un anumit e-mail, dar să îl salvați pentru o utilizare ulterioară, vă permite și acest lucru.

Unroll.me este, de asemenea, gratuit.

Cutie poștală

Cutia poștală se bazează pe ideea că fiecare e-mail ar trebui să fie tratat imediat, așa că vă oferă opțiuni pentru a le prioritiza.

Prima ta alegere este scopul e-mailului. Dacă îl păstrați în căsuța de e-mail, este legat de ceva ce doriți să citiți sau să cumpărați, de exemplu?

Odată ce ați decis, alegeți când doriți să vă ocupați de e-mail. Acest lucru poate părea puțin laborios la început, dar în cele din urmă Mailbox vă învață obiceiurile și în cele din urmă decide pentru dvs. cum să vă clasificați e-mailurile.

Cutie poștală
Potrivit Mashable.com, Cutia poștală este o alegere populară pentru organizarea e-mailului. Este gratuit și acceptă Gmail și iCloud.

Boxer

Dacă doriți o integrare ușoară între e-mailul dvs. și alte aplicații, atunci verificați aplicația Boxer.

Îți îmbină rapid e-mailul cu celelalte conturi, cum ar fi LinkedIn, și cu o listă de activități. Va trimite chiar și răspunsuri scriptate pentru dvs.

Boxer1

Boxer2
Capturile de ecran arată câteva dintre modalitățile prin care vă puteți clasifica e-mailurile folosind Boxer.

Boxer acceptă Gmail, Outlook, Exchange, Yahoo și IMAP. Versiunea completă costă 0,99 USD. Există și o versiune gratuită.

Hop

De ce să tastați când puteți să Doodle?

Aceasta este versatilitatea lui Hop. Transformă scrierea de e-mail într-o activitate comparabilă cu utilizarea unui Etch-A-Sketch. Mâzgălarea e-mailurilor în loc să le tastezi ar putea grăbi comunicarea.

Hop are și alte funcții, cum ar fi posibilitatea de a vedea o întreagă conversație pe care ai avut-o cu fiecare dintre contactele tale. Acest lucru vă va economisi, desigur, timpul necesar pentru a căuta acele fire de conversație.

Doodle


Hop
este acceptat de AOL, Yahoo, Gmail și iCloud și este gratuit.

Sanebox

Am citit recenzii strălucitoare despre Sanebox, care are o bază uriașă de fani. Evaluatorii săi spun că aplicația restabilește sensul în căsuța dvs. de e-mail. Vă dezordine căsuța de e-mail și vă economisește timp organizându-vă e-mailurile în funcție de prioritate.

Aplicația îți organizează folderele în funcție de urgența e-mail-urilor prin memorarea cât de repede deschideți diferite e-mailuri. Dosarele sunt etichetate cu titluri adecvate, cum ar fi „Sane Next Week” pentru ceea ce aplicația crede că veți dori să citiți săptămâna viitoare și așa mai departe.

Sanebox are chiar și o funcție de „gaură neagră”. Dacă trimiteți o comunicare în „gaura neagră”, nu veți mai auzi niciodată de la acel expeditor.

Sanebox


Sanebox
are planuri diferite din care să aleagă.

Luați-vă timpul înapoi

Ești pregătit ca ziua ta de 24 de ore să devină mai lungă?

Nu este imaginația ta. Copleșirea e-mailurilor s-a înrăutățit, ceea ce poate avea ca efect să vă facă zilele să pară comprimate în mai puțin timp.

Cu toate acestea, folosind aceste aplicații sau alte aplicații de gestionare a e-mailului, îți eliberezi timp pentru a fi mai productiv, mai puțin stresat și mai organizat.

Și asta cu siguranță va adăuga mai multe minute zilei tale!

Când ai multe în minte, gestionarea timpului este crucială pentru succes. Oamenii ocupați ca tine nu își pot permite să nu folosească instrumentele care îl promovează.

Nu putem trăi fără e-mail în zilele noastre, dar aplicațiile de gestionare a e-mailului simplifică procesul și vă economisesc timp prețios pe care l-ați putea petrece cu alte activități.

Dacă, așa cum se spune, „timpul înseamnă bani”, ai devenit mult mai bogat.

Folosiți vreo aplicație de e-mail care să vă ajute să vă creșteți productivitatea personală? Sau ce zici de orice hack-uri pe care le-ai descoperit pe care le poți partaja. Spune-ne în comentariile de mai jos!

Echipa de Promovare UTOPIAN (@PromovareCuDavid ) ofera servicii de cresterea afacerilor, cresterea firmelor din Romania si nu numai prin realizarea de servicii la comanda, de la automatizari premium pentru procese repetitive, la crearea de siteuri web SI CRESTEREA LOR pe termen lung, ca sa ajungeti la cat mai multi oameni. Puteti folosi pagina noastra de SERVICII si pagina de CONTACT pentru detalii.

Lasa un comentariu