Cum programarea fiecărui minut al zilei vă crește productivitatea

Acum că ți-ai început propria afacere, timpul tău este în sfârșit al tău. Sau este?

Te-ai dezlegat din cabina corporației și ti-ai luat rămas bun de la naveta lungă, pauzele programate și urmărirea ceasului. Este un sentiment minunat să-ți controlezi propriul program și să faci orice alegi în fiecare zi.

Dar și lipsa de structură te poate scufunda chiar de la început.

Mulți antreprenori noi așteaptă cu nerăbdare libertatea și flexibilitatea de a nu avea o rutină sau un program. Gândul de a te bucura de un latte de dimineață în timp ce vânzările se întâlnesc online, de a dormi până la 10 dimineața și de a merge la sală în orele de vârf este convingător și tangibil.

Logica este că, odată ce ai control total asupra muncii pe care le faci și când o faci, nu vei avea nevoie de o rutină pentru că poți prioritiza fiecare zi așa cum vrei.

Dar de cele mai multe ori, evitarea rutinei înseamnă că obții foarte puține rezultate. Vrei să fii productiv, dar de fapt ești doar ocupat.

Logica defectuoasă

Am fost victima dezavantajului vieții neprogramate când am început pentru prima dată Renegade Planner și, din când în când, am tendința în continuare către partea întunecată.

Evitarea rutinei creează un cerc vicios: ajungi să te simți neproductiv, ceea ce duce la vinovăție autoimpusă, ceea ce duce la a încerca să muncești mult mai mult decât poți fizic.

Sarcinile durează mai mult, sunt împinse până a doua zi sau nu se termină deloc. Acest lucru îți cântărește mintea și în cele din urmă crește stresul pe care credeai că l-ai abandonat când ai renunțat la 9-5.

După cum se dovedește, însăși absența rutinelor și a programelor pe care ați vrut să le eliminați creează nevoia să luați mai multe decizii decât trebuieși asta te poate stresa.

Ce funcționează mai bine și de ce

programează-ți ziua

Cele mai productive zile pe care le am în afacerea mea sunt zilele în care programez fiecare activitate pe care o fac—în timpul zilei știu că sunt cel mai productiv.

Pentru mine, asta sunt dimineți. De la 6:30 până la 11 am, lucrez aproape constant fără pauză (cu excepția faptului că fac cafea. Asta este pur și simplu esențial).

Până la ora 11, îmi iau câteva minute să mă reîncarc. Și da, programez și asta. De obicei, atunci merg la sală. După un duș și un prânz ușor, revin mai ușor la sarcinile mele de afaceri.

Dar mai știu că până la ora 15, concentrarea mea începe în mod natural să scadă. Cam așa sunt conectat. Așa că programez sarcini mai ușoare și mai rapide pentru după-amiază.

Și de obicei las serile deschise, pentru că de obicei nu mă pot concentra deloc pe muncă (trebuie să mă slăbesc puțin – am început munca la 6:30!).

Prin sincronizarea calendarului meu Google cu telefonul meu, îmi amintesc de fiecare activitate cu 10 minute înainte de a fi programat să o încep. Și asta include pauze. Este destul de plăcut să primești o notificare pe telefon pe care scrie „FAȚI O PAUZĂ” sau „FAȚI UN SMOOTHIE!”

Când implementez această disciplină, calendarul meu pare absurd de plin. Dar, de asemenea, găsesc că îmi înaintez programul destul de ușor.

Cum să implementați programarea fără a vă pierde flexibilitatea

crește productivitatea

Înainte de a încerca să programați fiecare minut al zilei, aveți nevoie de câteva instrumente și de câteva reguli de bază.

În primul rând, gândește-te la momentul din zi în care de obicei ești cel mai productiv. Ești o persoană matinală sau îți faci cea mai mare parte a muncii seara, după ce copiii adorm?

Fii realist și lucrează și în jurul angajamentelor tale personale.

Folosesc doar două instrumente pentru a-mi programa ziua: Google Calendar și Calendly. Cu o seară înainte, decid care sunt cele mai importante sarcini pentru afacerea mea și estimez cât timp va dura să le finalizez fiecare.

Apoi pur și simplu blochez acele intervale de timp din calendarul meu, lăsând 10-15 minute între fiecare sarcină pentru o pauză rapidă. În timp ce lucrez, păstrez notificările de pe telefon, astfel încât să nu pierd notarea timpului.

Calendly oferă altor persoane acces la calendarul meu, astfel încât să își rezervă propriile întâlniri cu mine, eliminând obligația de a decide când vreau să mă întâlnesc cu ei. Și pentru ca să nu se încurce cu ziua mea înainte de a programa mojo, am stabilit ca Calendly să solicite tuturor să rezerve cu cel puțin 24 de ore în avans.

Si asta e. Super usor.

Dacă doriți cu adevărat să utilizați un instrument de productivitate, există câteva opțiuni aici. Nu le-am folosit pentru că pentru mine nu sunt necesare. Scopul este de a simplifica și de a face acest lucru cât mai ușor posibil, astfel încât să devină obișnuință.

Alte câteva sfaturi:

  • Programați cele mai multe activități în perioadele dvs. super productive, (dv ore de supraom) și lăsați-vă intervalele de timp mai puțin productive deschise pentru orice doriți. Acest timp liber se va simți ca o recompensă incredibilă și nici tu nu te vei simți vinovat pentru asta, pentru că ai făcut atât de multe!
  • Oferă-ți spațiu pentru a schimba programul dacă trebuie; aceasta nu este pusă în piatră. Cu toate acestea, încercați să nu vă împingeți primele 3 priorități până a doua zi, deoarece acest lucru învinge întregul scop de a încerca să fiți mai productiv. Asigurați-vă că finalizați întotdeauna sarcinile care vor avea cel mai mare impact asupra afacerii dvs. în acea zi.
  • Eliminați orice vă poate distrage atenția de la activitățile programate.

Noua fericire: un program care te eliberează

Desfășurându-ți ziua după un program pe care l-ați stabilit, vă puteți bucura atât de libertate, cât și de flexibilitate, deoarece aveți control total asupra programului pe care îl creați.

Timpul pe care îl petreci fără a munci este mai plăcut pentru că nu te gândești la muncă și treburi și la tot ce este de pe lista „de făcut” – ai făcut-o deja!

Veți descoperi că obțineți mai mult din lista dvs. și mai rapid, deoarece subconștient vă puneți puțină presiune sănătoasă pentru a finaliza o sarcină înainte ca următoarea să apară în calendarul dvs.

Aproape ați „modificat” întregul proces de programe și rutine. Te vei trezi de multe ori înaintea programului, lăsându-ți timp mai deschis și neprogramat pentru a face tot ce vrei cu oricine alegi.

Programarea în fiecare minut creează mai mult timp liber. Pare atât de contra-intuitiv, dar chiar funcționează.

Și cu asta ai mai mult timp în ziua ta pentru a te concentra asupra activităților – indiferent dacă sunt legate de afaceri sau personale – pe care ești pasionat.

Te vei bucura de o viață antreprenorială mai productivă, mai puțin stresată și, sperăm, mai prosperă.

Şi tu? Care sunt cele mai bune instrumente și metode pe care le-ați găsit pentru a vă programa ziua?

Echipa de Promovare UTOPIAN (@PromovareCuDavid ) ofera servicii de cresterea afacerilor, cresterea firmelor din Romania si nu numai prin realizarea de servicii la comanda, de la automatizari premium pentru procese repetitive, la crearea de siteuri web SI CRESTEREA LOR pe termen lung, ca sa ajungeti la cat mai multi oameni. Puteti folosi pagina noastra de SERVICII si pagina de CONTACT pentru detalii.

Lasa un comentariu