Cum să creați un planificator digital în Foi de calcul Google

Organizarea sarcinilor și programelor zilnice poate fi simplificată cu un planificator digital. Din fericire, nu trebuie să plătiți pentru o aplicație specializată sau să vă luptați cu un program prea complicat – Foi de calcul Google poate face treaba.

VIDEO MUO AL ZILEI Derulați PENTRU A CONTINUA CU CONȚINUT

Crearea unui planificator digital în Foi de calcul Google este atât ușoară, cât și simplă. Indiferent dacă planificați sarcini personale sau legate de muncă, acesta are toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a vă organiza și a rămâne la curent cu responsabilitățile dvs.

Pasul 1: Pregătiți foaia Google

Pentru a pregăti foaia, vom păstra doar rândurile și coloanele pentru a se potrivi cu planificatorul zilnic și vom șterge restul. De asemenea, puteți opta pentru a face acest pas mai târziu. Iată cum:

  1. Deschide a Foaia Google goală.
  2. Selectați prima coloană pe care doriți să o ștergeți (pentru acest exemplu, aceasta este coloana H) și apăsați Ctrl + Shift + săgeată dreapta pentru a selecta restul coloanelor din dreapta.
  3. Faceți clic dreapta pe un loc din zona evidențiată și selectați Ștergeți coloanele.
    Ștergeți coloanele neutilizate din Foi de calcul Google
  4. Selectați primul rând pe care doriți să-l ștergeți (pentru acest exemplu, acesta este rândul 35) și apăsați Ctrl + Shift + săgeată în jos pentru a selecta restul rândurilor de mai jos.
  5. Faceți clic dreapta pe un loc din zona evidențiată și selectați Ștergeți rândurile.
    Ștergeți rândurile neutilizate din Foi de calcul Google

Pasul 2: Adăugați text în Planificatorul digital

Acum, să adăugăm ceva text în planificatorul digital. Aceasta include etichete pentru antet, dată, priorități principale, lista de activități, note și intervale de timp (pentru programarea zilei).

Pentru acest planificator digital, vom folosi intervale de 1 oră, de la 6:00 la 22:00. Vom insera casete de selectare lângă fiecare element de făcut, un selector de dată și vom extrage numele zilei săptămânii din dată.

  1. Adăugați text pentru a eticheta diferitele secțiuni ale planificatorului (după cum se arată în imaginea de mai jos).
    Adăugați etichete de text pentru diferitele secțiuni ale planificatorului digital
  2. Tastați 6AM în celulă B6. Observați cum se schimbă automat la 6:00 AM.
  3. Cu celula B6 selectată, plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei, astfel încât să se schimbe într-un simbol plus.
  4. Faceți clic și trageți în jos cursorul până la celulă B22extinzând timpul până la ora 22:00.
    Adăugați intervale de 1 oră de la 6:00 la 22:00
  5. Selectați prima celulă care va conține caseta de selectare pentru lista de activități. Du-te la Introduce filă și selectați Caseta de bifat din meniul drop-down.
    Introduceți prima casetă de selectare în planificatorul digital Foi de calcul Google
  6. Faceți clic și trageți în jos colțul din dreapta jos al celulei pentru a copia caseta de selectare în alte celule.
    Copiați caseta de selectare în celulele adiacente
  7. Selectați celula pentru a adăuga selectorul de date, accesați Date fila și selectați Data validarii.
    Faceți clic pe Date și selectați Validare date în Foi de calcul Google
  8. Clic Adăugați o regulă în panoul din dreapta care apare.
    Faceți clic pe Adăugați o regulă în panoul Reguli de validare a datelor din dreapta
  9. Sub Criterii, selectați Este data valabila. Și dacă datele sunt invalide, Respingeți intrarea. Clic Terminat a salva.
    Adăugați regulile de validare a datelor pentru selectorul de date
  10. Selectați celula pentru a afișa numele zilei lucrătoare. Introdu următoarea formulă pentru a obține numele zilei săptămânii de la dată, unde C2 este celula cu selectorul de date:
    =upper(text (C2, “dddd”))
    Aplicați formula pentru a extrage numele zilei lucrătoare din dată în Foi de calcul Google

Dacă nu ați selectat nicio dată, numele zilei lucrătoare este implicit sâmbătă (așa cum se arată în imaginea de mai sus).

Pasul 3: Personalizați aspectul Planificatorului digital

În acest moment, planificatorul digital pare destul de plictisitor și de bază. Vom aplica câteva sfaturi de formatare a Foii de calcul Google pentru a-l face să arate mai bine.

Aceasta include ajustarea lățimii celulelor, îmbinarea celulelor, aplicarea marginilor și adăugarea de culoare. De asemenea, vom ascunde liniile de grilă și vom modifica aspectul textului pentru un aspect mai curat.

  1. Reglați lățimea coloanelor așa cum se arată în imaginea de mai jos sau pentru a se potrivi preferințelor dvs.
    Ajustați lățimea coloanelor în planificatorul digital Foi de calcul Google
  2. În secțiunea de programare, selectați celulele, faceți clic pe Frontiere pictograma și alegeți Toate granițele.
    Aplicați toate marginile secțiunii de programare a planificatorului digital Google Sheets
  3. Selectați o celulă din secțiunea cu priorități de top, faceți clic pe Frontiere pictograma și selectați Chenar de jos.
    Aplicați chenarul de jos unei celule din secțiunea cu priorități superioare a planificatorului digital
  4. Faceți clic și trageți din colțul din dreapta jos al celulei pentru a aplica chenarul de jos celorlalte celule. Faceți același lucru pentru secțiunea cu liste de activități.
    Aplicați marginea de jos celulelor adiacente
  5. Selectați celulele antetului așa cum se arată mai jos și faceți clic pe pictograma Îmbinați celulele.
    Îmbinați celulele antetului în planificatorul digital Foi de calcul Google
  6. Repetați pasul anterior pentru a îmbina fiecare dintre secțiunile evidențiate de mai jos.
    Îmbinați celulele pentru data, numele zilei săptămânii și secțiunile de note din planificatorul digital
  7. Cu celula de note selectată (după cum se arată mai jos), setați Alinierea verticală la Top și împachetarea textului la Înfășurați. Acest lucru vă asigură că notele pe care le introduceți încep din partea de sus și se potrivesc perfect în celulă.
    Aplicați alinierea verticală și împachetarea textului în secțiunea de note a planificatorului digital
  8. Mergi la Vedere, Spectacolși debifați Linii de grilă pentru a le ascunde.
    Ascundeți liniile de grilă în planificatorul digital Foi de calcul Google
  9. Selectați celulele pe care doriți să le colorați, faceți clic pe Culoare de umplere pictograma și alegeți o culoare. Puteți alege să aplicați culori alternative secțiunii de programare.
    Celulele de culoare din planificatorul digital Foi de calcul Google
  10. Selectați celulele cu text și modificați-le fontul, dimensiunea fontului, alinierea și culoarea.
    Modificați aspectul textului în planificatorul digital Foi de calcul Google

Pasul 4: Aplicați formatarea condiționată Planificatorului digital

Pentru acest planificator, vom aplica o barare sarcinilor finalizate din secțiunea Lista de activități. Acest lucru vă ajută să vedeți dintr-o privire ce s-a făcut și ce a mai rămas pentru ziua următoare.

  1. Sub secțiunea Lista de activități, evidențiați celulele de lângă casetele de selectare.
  2. Du-te la Format filă și selectați Formatarea condițională.
    Selectați Format și formatare condiționată în Google Slides
  3. Sub Reguli de formatSelectați Formula personalizată este.
  4. În caseta cu formulă, tastați următoarele pentru a confirma dacă caseta de selectare din celula E12 este bifată:
    =$E12=True
    Deoarece aceasta este o referință de celulă relativă, se ajustează automat pentru a se potrivi cu fiecare dintre celulele evidențiate.
    Setați declanșatorul pentru formatarea condiționată în planificatorul diigtal
  5. Setați formatarea textului la Striat fără culoare de umplere.
    Setați formatarea pentru declanșarea formatării condiționate
  6. Clic Terminat pentru a salva modificările.

Iată formatarea condiționată în acțiune.

Formatarea condiționată în acțiune în planificatorul digital Foi de calcul Google

Sfaturi pentru menținerea și actualizarea Planificatorului dvs. digital în Foi de calcul Google

După ce v-ați creat planificatorul digital în Foi de calcul Google, este esențial să îl mențineți organizat și ușor de actualizat. Iată câteva sfaturi utile de luat în considerare:

1. Salvați designul dvs. ca șablon

După ce ați perfecționat designul planificatorului, redenumiți registrul de lucru Google Sheets drept „Șablon de planificator zilnic”.

La începutul unei noi luni, faceți o copie a acestui șablon – accesați Fişier filă și selectați Fa o copie. Acest lucru vă oferă un început curat de fiecare dată și vă permite să păstrați înregistrările anterioare pentru referințe viitoare.

2. Păstrați o foaie „Ziua 0” în șablonul dvs

Plasați o versiune neatinsă a planificatorului zilnic la începutul registrului de lucru. Pentru a planifica o nouă zi, duplicați foaia „Ziua 0”, denumiți-o cu data zilei și începeți planificarea.

3. Utilizați codificarea culorilor pentru claritate

Codarea cu culori a sarcinilor vă permite să evaluați rapid categoriile de sarcini, prioritățile sau progresul. De exemplu, pentru codificarea culorilor pe categorii, puteți utiliza albastru pentru sarcinile legate de muncă, portocaliu pentru comisioane personale și roz pentru întâlniri sau întâlniri.

Puteți face acest lucru manual sau puteți utiliza formatarea condiționată pentru a automatiza procesul pe baza unor criterii specifice.

Rămâneți concentrat cu un planificator digital simplu în Foi de calcul Google

Utilizarea unui planificator digital în Foi de calcul Google simplifică lucrurile, permițându-vă să rămâneți organizat și concentrat. Așadar, acum că aveți pașii pentru a crea unul de la zero, puneți-i în acțiune pentru a vă crea propriul dvs. Cheia pentru atingerea obiectivelor tale începe aici.

Va invit sa cititi si articolele de mai jos pe langa acestea care sunt cele mai recente

Lasa un comentariu