Cum să creșteți productivitatea și să utilizați termenele limită în avantajul dvs

Termenele limită mă fac productiv – mai ales când am o grămadă de ele stivuite unul după altul, în succesiune rapidă.

Acum, știu că toți am avut experiența de a ne ceda și de a munci ocazional toată noaptea pentru a respecta un termen limită, dar nu despre asta vorbesc. A munci mai multe ore înseamnă, practic, a depăși lenea (sau lipsa de motivație, în funcție de cât de caritabil vrem să o descriem).

Dar nu asta vreau să spun; creșterea productivității nu înseamnă să lucrezi mai multe ore (deși termenele limită vor face uneori și asta) – mai degrabă, înseamnă să înghesui mai multă muncă în fiecare dintre acele ore. Și termenele limită mă fac cu siguranță mai productiv.

Întrebându-se de ce?

Când lucrăm împotriva unui termen limită, știm că nu avem timp de pierdut; dacă ceva este programat la ora 15:00 și tocmai ne-am consumat prânzul, atunci pur și simplu nu ne putem permite să pierdem timpul. Rezultatul este că suntem mult mai sârguincioși în a ignora micii pierderi de timp care de obicei ne-ar deraia.

Ştii ce vreau să spun; ignorăm apelurile telefonice și e-mailurile care nu sunt urgente și facem eforturi pentru a finaliza munca. Nu rămânem agățați de micile detalii captivante de care în adâncul știm că nu-i pasă nimănui – doar analizăm.

Cu alte cuvinte, folosim cât mai bine timpul pe care îl avem. Aceasta este, practic, definiția productivității!

Niciodată doar un singur termen limită

Rezultatul este că, atunci când sunt sub pistol cu ​​un termen limită și termin munca, nu pot să-mi iau restul zilei libere, pentru că, de obicei, este mai mult de lucru pentru un alt proiect. Așa că de obicei merg la o plimbare prin bloc, iau un mezzo latte decofeină de la Starbucks și trec la următorul lucru.

Ceea ce găsesc de obicei este că continui să fiu productiv – chiar dacă s-ar putea să nu am presiunea asupra acestui al doilea livrabil pe care am făcut-o pentru primul. Încă ignor apelurile și e-mailurile care nu sunt urgente și încă nu pierd timpul cu detalii stupide care nu contează.

Deci… de ce se întâmplă?

Momentul productivității

Îți amintești de celebra lege a inerției a lui Newton? Ceva despre un corp în mișcare care se străduiește să continue să se miște? Ei bine, același lucru este valabil și pentru productivitate. Cineva care se află într-un mod productiv va avea tendința de a rămâne în acel mod și invers.

Cred că productivitatea are propriul impuls. Vestea bună este că atunci când intri într-un groove, probabil că vei rămâne acolo. Și vestea proastă este că, dacă nu ești deosebit de productiv, atunci probabil că vei rămâne și tu așa.

Deci asta înseamnă că suntem condamnați, să fim productivi doar când termenele limită se profilează? Înseamnă oare că, dacă vrem să fim mai productivi, atunci ar trebui să ne stivuim termenele unul după altul, fără un sfârșit în vedere?

Nu, nu – cu siguranță nu dacă vrem să ne păstrăm sănătatea!

Nu suntem prinși într-un nivel de inerție – Se poate schimba. Doar faptul că termenele limită ne pot face mai productivi demonstrează asta. Cu toții am avut și experiența opusă – să fim complet productivi, apoi să fim ocoliți de o distragere enervantă și apoi să descoperim că am pierdut acel groove.

Ce putem face?

Ceea ce putem învăța din asta este că, dacă vrem să lucrăm productiv, ar trebui face un efort să intrăm într-un canal productiv.

Iată cum arată asta. Dacă avem un bloc de timp de patru ore alocat pentru lucru, vrem să ne asigurăm că primele 30-60 de minute dintre ele sunt cât mai productive, pentru că asta va da tonul pentru restul sesiunii de lucru.

Așa că nu vă faceți griji cu privire la oprirea telefonului și a e-mailului pentru toate cele patru ore – știm cu toții că ar trebui să o facem și niciunul dintre noi nu o face. În schimb, concentrează-te pe a nu te lăsa distras în primele 30-60 de minute. Dacă apare ceva, te poți descurca după prima oră, dacă vrei.

Şansele sunt că nu vei dori. Odată ce aveți prima oră productivă, probabil că veți fi adânc în acel canelura productivă și puteți pur și simplu să vă plimbați cu elanul!

Ce crezi?

Bine, acum o voi deschide pentru voi, cititorii noștri. Are sens asta pentru tine? Crezi că aceasta este o modalitate utilă de a crește productivitatea? Aveți câteva trucuri pe care le folosiți pentru a intra într-o mentalitate productivă pe care să le împărtășiți cu noi?

Echipa de Promovare UTOPIAN (@PromovareCuDavid ) ofera servicii de cresterea afacerilor, cresterea firmelor din Romania si nu numai prin realizarea de servicii la comanda, de la automatizari premium pentru procese repetitive, la crearea de siteuri web SI CRESTEREA LOR pe termen lung, ca sa ajungeti la cat mai multi oameni. Puteti folosi pagina noastra de SERVICII si pagina de CONTACT pentru detalii.

Lasa un comentariu