Cum să utilizați noul instrument de șablon genAI în Foi de calcul Google

Doriți să creați o foaie de calcul personalizată în Foi de calcul Google, dar nu sunteți sigur de unde să începeți? Nu vă faceți griji – fie că organizați un proiect, urmăriți un buget sau creați un program de salarizare, noul instrument AI generativ de la Google, Help Me Organize, vă poate ajuta să creați un șablon personalizat care să răspundă nevoilor dvs. specifice.

Duet AI: setul de instrumente AI generativ pentru Google Workspace

Mai întâi, să trecem peste modul în care Help Me Organize se încadrează în tehnologia genAI pentru Google Workspace, care se numește Duet AI. Acestea sunt instrumente AI din aplicațiile Workspace care vă pot ajuta să creați conținut pentru fluxul dvs. de lucru.

În Gmail și Google Docs: Help Me Write sugerează propoziții bazate pe un subiect despre care doriți să scrieți, cu instrumente suplimentare care vă pot extinde, parafraza sau scurta formularea.

În Google Slides: Help Me Visualize evocă imagini pe baza unei scurte descriere pe care o scrii (denumită „prompt”). Rezultatul poate fi inserat pe diapozitive.

În Foi de calcul Google: pe baza solicitării dvs., instrumentul Help Me Organize generează un tabel cu titluri, text substituent și posibile formule în celulele sale pe care apoi le puteți ajusta la nevoile dvs.

Cine poate folosi Duet AI în Google Workspace

În momentul scrierii acestui articol, Duet AI este disponibil numai pentru clienții plătitori Workspace, nu pentru utilizatorii care folosesc aplicațiile Google printr-un cont Gmail gratuit. Cu toate acestea, vă puteți înscrie pentru a solicita acces la Workspace Labs pentru a încerca noi funcții pentru Workspace, inclusiv instrumentele Duet AI.

Cum să accesez Ajută-mă să organizez în Foi de calcul Google

Puteți accesa Help Me Organize dintr-o foaie de calcul din Foi de calcul Google. Instrumentul va putea „în curând” să analizeze și să organizeze datele existente într-o foaie de calcul, dar în prezent creează șabloane numai cu date mostre. Deocamdată, cel mai bine este să utilizați instrumentul pe o foaie de calcul nouă, goală sau pe o foaie nouă dintr-o foaie de calcul existentă.

Cum să utilizați Help Me Organize

Pur și simplu faceți clic în interiorul casetei de introducere din panoul „Ajută-mă să organizez”, introduceți o descriere a tipului de șablon pe care doriți să îl genereze Duet AI și faceți clic pe Creare.

Dacă Duet AI vine cu un rezultat, șablonul va apărea peste foaia de calcul. Rețineți că ar trebui să luați în considerare întotdeauna ceea ce Duet AI generează ca o schiță brută pe care va trebui să o modificați pentru a o face mai potrivită pentru utilizarea dvs. După ce ați inserat un șablon în foaia de calcul, îl puteți modifica după cum doriți: schimbați numele titlurilor, adăugați rânduri sau coloane, ajustați formulele, introduceți date reale și așa mai departe.

Cum să scriu o solicitare în Help Me Organize

Nu sunteți sigur cum să scrieți o solicitare? Iată câteva sfaturi generale care pot obține șabloane utile din Duet AI:
– Descrieți un anumit proiect pe care doriți să îl urmăriți
– Includeți anumite titluri pe care ați dori să le vedeți în șablon
– Folosiți numere și formule matematice
– Descrieți liste derulante, liste, liste de sarcini sau sarcini de făcut
– Descrieți o diagramă pe care doriți să o creați

Recomandări cheie

Utilizarea instrumentelor Duet AI în Google Workspace, în special Help Me Organize in Google Sheets, vă poate ajuta să creați șabloane personalizate care sunt adaptate nevoilor dvs. specifice. Deși acest instrument este în prezent disponibil numai pentru clienții plătitori Workspace, utilizatorii pot solicita acces la Workspace Labs pentru a încerca noi funcții.

Concluzie

În general, Help Me Organize este un instrument valoros pentru crearea de șabloane personalizate în Foi de calcul Google. Folosind AI pentru a genera șabloane personalizate, utilizatorii pot economisi timp și efort atunci când construiesc foi de calcul pentru diverse scopuri.

întrebări frecvente

Î: Pot folosi Help Me Organize în Foi de calcul Google cu un cont Gmail gratuit?
R: Începând de acum, acest instrument este disponibil numai pentru clienții Workspace plătitori, dar utilizatorii pot solicita acces la Workspace Labs.

Î: Ce fel de solicitări pot folosi pentru a obține șabloane utile de la Duet AI?
R: Descrierea unui anumit proiect, inclusiv titluri specifice, utilizarea numerelor și formulelor matematice, descrierea listelor drop-down sau a sarcinilor de făcut și descrierea unei diagrame sunt toate instrucțiuni utile pentru a obține șabloane personalizate de la Duet AI.

Î: Pot modifica șabloanele generate de Help Me Organize?
R: Da, puteți și ar trebui să luați în considerare ceea ce Duet AI generează ca o schiță brută pe care va trebui să o modificați pentru a-l face potrivit pentru utilizarea dvs.

Lasa un comentariu