Folosind Evernote pentru a extinde capacitatea de memorie a creierului tău

Dacă nu știi ce Evernote este, ideea de bază este un sistem de luare de note bazat pe cloud. Gândește-te ca niște note lipicioase, dar digitale și pot fi accesate de pe aproape orice dispozitiv care are conexiune la internet.

Pe vremea când hârtia era o resursă mai valoroasă, pentru ce ai folosi note lipicioase?

O notă rapidă?

O reteta?

Poate o listă rapidă de cumpărături pe care o notezi după prânz.

Nu contează pentru că acesta este scopul unei note lipicioase. O scurtă informație.

Cu o bucată de hârtie fizică, în special ceva destinat unei durate scurte de viață, va fi inevitabil aruncată.

Din moment ce Evernote trăiește în nor, notele nu trebuie să dispară niciodată. Imaginați-vă că păstrați fiecare bilețel pe care l-ați folosit vreodată.

Acum știu la ce te gândești,

„Nu aș vrea să strâng grămezi de notițe lipicioase vechi!”

Sunt de acord. Și nici creierul tău.

Uităm lucrurile ca oameni. Gândește-te la notele lipicioase ale creierului tău pentru tot ceea ce trebuie să facă.

O notă lipicioasă pentru mers pe jos. Unul pentru respirație. Chiar și ceva la fel de banal ca cum să crească unghiile de la picioare.

Evident, anumite lucruri sunt mai complexe decât altele. Nota lipicioasă pentru a cânta un solo de tobă ar avea mult mai multe informații decât nota lipicioasă pentru a-ți scrie numele.

Înainte de a crede că acest lucru nu va merge nicăieri, amintiți-vă că această postare este pentru a vă arăta cum să implementați Evernote ca o expansiune bazată pe cloud a memoriei creierului dvs.

Deoarece Evernote este digital, POȚI avea note care sunt mai complexe decât altele. Nota „care facturi au fost plătite” este mai implicată decât cea cu un fragment de cod pentru a face butoanele radio orizontale.

Nu sunt doctor în creier, dar am studiat rețelele neuronale artificiale la studii superioare. Așa sună; modele matematice pentru a imita modul în care funcționează conexiunile din creierele vii.

Când vine vorba de aceste modele care învață lucruri, există o vorbă: „Ceea ce trage împreună, firele împreună”. Dacă un bebeluș vrea să ridice o ceașcă, creierul său trebuie să obțină succesiunea corectă de mișcări musculare pentru a reuși. Cu cât el sau ea face acest lucru, cu atât mișcările musculare sunt mai puternice și mai definite.

Iată cum se potrivește această idee de declanșare și cablare împreună în utilizarea Evernote. Fiecărei note i se pot atribui una sau mai multe etichete; o etichetă este ca o listă sau un grup. Sau…

O conexiune în capul tău

Gandeste-te la asta. Când vrei să-ți amintești lucruri de când erai copil, creierul tău „știe” unde să facă referire la asta în capul tău. Locația acestor amintiri este probabil diferită de locația cum se schimbă o anvelopă de mașină. Dacă nu ai învățat asta în copilărie, atunci poate că este mai aproape de locul în care sunt stocate amintirile copiilor.

Pentru a utiliza Evernote ca o extensie a propriului creier, trebuie să etichetați fiecare notă cu cel puțin 2 etichete.

De ce? Pentru că atunci când ai nevoie de o informație, poți ajunge la aceleași cunoștințe din unghiuri diferite.

Luați nota despre fragmentul meu de cod de mai devreme. Am acest lucru etichetat ca „cod”, „css”, „form” și „buton radio”.

Știu că știu să fac butoanele radio orizontale și am încredere că, atunci când este nevoie să trag acele informații, voi ajunge la ele printr-una dintre acele etichete. Hacking de creier pentru victorie.

Trebuie să fac o pauză pentru a sublinia în mod foarte explicit că, pentru a utiliza Evernote în acest mod, trebuie să AVEȚI ÎNCREDERE în sistemul de etichete pe care l-ați configurat și veți continua să configurați.

Dacă urmați buletinul informativ al lui Chris Brogan, acesta a oferit recent o formulă în 5 pași despre cum să eficientizați procesele simple. Ultimul pas este practic „Aveți încredere în proces”.

Pentru a folosi Evernote ca un cod organic de cheat pentru creierul tău, trebuie să-ți permiți să ai încredere în tine.

Priviți din nou acele patru etichete: „cod”, „css”, „form” și „buton radio”. Crezi că voi obține informațiile de care am nevoie printr-una dintre acele etichete când vreau să-mi amintesc cum să modific butoanele radio?

Bine, destul puf ușor și aerisit. Dacă acceptați ideea de a folosi Evernote pentru a vă face creierul supraomenesc, faceți aceste lucruri:

  1. Obțineți un Evernote dacă nu aveți unul
  2. Începeți să puneți lucruri acolo
  3. Etichetează-le cu puțină previziune pe măsură ce mergi
  4. Consultați-vă des caietul
  5. Construiește-ți memoria creierului

Dacă aveți deja un Evernote, începeți cu pasul 3 cu notele actuale.

Gândiți-vă cu nerăbdare la etichetele pe care le utilizați. Acest tip de informații este ceva la care veți face referire des? La fel ca nota mea de urmărire a facturilor (care este etichetată ca „Facturi”). Se încadrează într-o grupare de cunoștințe? De exemplu, am o etichetă „analitică” pentru diferitele soluții pe care le-am găsit care fac analiză digitală.

Fiți atenți la proliferarea etichetelor sau la o mulțime de etichete. Nu mă înțelege greșit, cu cât îl folosești mai mult, cu atât vei construi mai multe etichete. Ai grijă la concedieri, cu excepția cazului în care vrei să le construiești în mod intenționat pentru că te cunoști pe tine însuți. De exemplu, a avea o etichetă „Audio” și o etichetă „Sunet” poate fi redundantă pentru unii oameni și poate avea două semnificații total diferite pentru alții. Trucul pentru a avea încredere într-un sistem ca acesta este pasul 4; revenind des pentru a prelua informații.

Când începeți, veți dori să fiți cu adevărat conștienți în timp ce scrieți sau introduceți ceva la care ați putea dori să faceți referire mai târziu. Rapid, aruncă-l într-o notă. Fii bun la identificarea acestor lucruri.

În curând, veți avea o mică întrerupere în cap care se întrerupe și spune: „Ar trebui să pun asta într-un Evernote”. Atunci fă-o de fapt.

De exemplu, am o notă care listează toate lucrurile pe care trebuie să le cumpăr pentru casa mea. Hârtie igienică, materiale de curățenie, chestii de genul ăsta. Înainte de asta, îmi aminteam că trebuie să cumpăr ceva și apoi uit să-l cumpăr de la magazin. Acum, când sunt la magazin, nu trebuie să găsesc acele informații. Scoateți dispozitivul inteligent și uitați-vă la notebook-ul meu pentru că atunci când mă gândesc la ceva de cumpărat, îl voi arunca pe biletul acela și voi uita de el. După cumpărături, voi șterge articolele achiziționate.

Ideea pe care încerc să-l fac este să nu mai umpleți capacitatea creierului dvs. cu lucruri pe care nu trebuie cu adevărat să le amintiți. Slăbiți lățimea de bandă, astfel încât să vă puteți concentra asupra lucrurilor importante. Nu este nevoie să vă amintiți care este secvența de butoane pentru a comuta la salutul de vacanță de pe telefonul dvs. de serviciu. Ai o notă pentru asta 🙂

Cum poți folosi asta în afacerea ta

După cum sunt sigur că puteți atesta, oamenii uită lucruri. Procesele cu pași multipli sau preciși pot fi dificil să vă amintiți de tine, mai puțin trebuie să le delezi altcuiva.

Pentru a remedia acest lucru, creați o notă pentru aceste procese. Etichetează-l în consecință. Am menționat că puteți avea diferite caiete și le puteți împărtăși altora? Ei bine, poți. Distribuiți acele caiete cu persoanele care au nevoie de aceste informații. Poate etichetați-le cu „Procese” sau „Fluxuri de lucru” împreună cu unele mai specifice intenției.

Scrierea sau crearea de conținut?

Scrieți schițe și faceți modificări într-o notă până când sunteți gata să o puneți în forma finală (Word doc, InDesign etc.). Nu vă faceți griji prea mult cu privire la formatarea notei în Evernote, deoarece probabil că aceasta va dispărea atunci când migrați informațiile. Poate etichetați ca „Postări” sau „Infografice” sau orice altceva are sens pentru dvs., împreună cu o etichetă de subiect.

Aveți e-mailuri șablon pe care le folosiți mult?

Puneți fiecare într-o notă. Le puteți eticheta ca „Swipe” sau „Șabloane de e-mail” împreună cu etichete pentru publicul vizat.

Ai putea chiar să folosești Evernote ca bază de date de bază pentru clienți, dacă vrei cu adevărat.

Poate funcționa asta pentru tot ce este în afacerea ta? Nu. Întotdeauna vor exista lucruri pe care nu le poți adăposti în Evernote. Cu toate acestea, cu cât puteți utiliza mai puține sisteme, cu atât mai bine. Mai puțin haos multi-sistem. Lucrați pentru a face din Evernote sistemul central de cunoștințe al afacerii dvs. și pentru a introduce alte sisteme numai dacă este absolut necesar.

Ai nevoie de o bază de cunoștințe?

Ce zici de crearea unui blocnotes care poate fi vizualizat în mod public și de a le cere oamenilor să-l organizeze? Super slabă și eficientă!

S-ar putea chiar să puteți înlocui anumite servicii. De exemplu, poate aveți un serviciu de marcare pe care îl utilizați doar pentru a stoca adrese URL și nimic altceva; nu folosiți alte clopote sau fluiere oferite de serviciu. Migrați acele marcaje într-una sau mai multe note. În acest fel, eliminați grăsimea din ecosistemul dvs. de instrumente, păstrând în același timp toate cunoștințele.

În cele din urmă, veți dori să faceți o curățare Evernote din când în când, deoarece la fel ca o notă post-it (și la fel ca propriile noastre amintiri) vor trebui să fie aruncate într-o zi. Puteți programa acest lucru sau doar efectuați după cum este necesar, dar ar trebui să faceți acest lucru periodic.

Dacă nu faci nimic, măcar sper că poți elimina această idee:

Prin redirecționarea informațiilor din creierul tău către Evernote și etichetând acele note într-un mod în care ai încredere, poți construi o expansiune bazată pe cloud pentru stocarea de memorie a capului tău.

Ce acum?

Distribuie un comentariu mai jos, apoi înscrie-te la Evernote dacă nu ai unul. Pentru utilizatorii actuali, ce părere aveți? Ce modalități ați găsit de a folosi Evernote în viața personală și de afaceri? Și dacă nu sunteți de acord cu mine, vă rog să împărtășiți și punctul dvs. de vedere 🙂

Echipa de Promovare UTOPIAN (@PromovareCuDavid ) ofera servicii de cresterea afacerilor, cresterea firmelor din Romania si nu numai prin realizarea de servicii la comanda, de la automatizari premium pentru procese repetitive, la crearea de siteuri web SI CRESTEREA LOR pe termen lung, ca sa ajungeti la cat mai multi oameni. Puteti folosi pagina noastra de SERVICII si pagina de CONTACT pentru detalii.

Lasa un comentariu