Gmail vs. Outlook.com: care este cel mai bun?

Imagine recomandată a Gmail vs Outlook.com

Gmail și Outlook.com sunt două dintre cele mai populare servicii de e-mail web, cu miliarde de conturi active. Ambele au aplicațiile lor mobile separate, vin în versiuni gratuite și premium și se integrează cu serviciile Google sau Microsoft corespunzătoare. Această comparație evaluează Outlook.com și Gmail pentru a vă ajuta să decideți care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

Bacsis: știți că puteți utiliza în continuare o adresă de e-mail Hotmail cu un cont de e-mail Outlook?

Outlook.com vs. Gmail: rezumat rapid

Indiferent dacă comparați Gmail cu Outlook.com pentru uz personal sau pentru afaceri, am rezumat așteptările cheie ale unui utilizator obișnuit de e-mail. În continuare, am evaluat atât Gmail, cât și Outlook.com pe o scară de la 1 la 5 pentru fiecare dintre aceste puncte.

GmailOutlook
Ușurință în utilizare5/52/5
Integrari 5/55/5
Căutare5/53/5
Depozitare (și atașamente)4/55/5
Securitate4/55/5
Accesibilitate4/55/5
Prețuri4/53/5

1. Ușurință în utilizare

Outlook există de zeci de ani și încă păstrează o interfață tradițională de utilizator de e-mail. În mod clar, Outlook.com nu a ținut cu vremurile, ceea ce face ca interfața să se simtă aglomerată și datată. Derularea tuturor e-mailurilor se poate simți dureros de lentă.

Interfața web a Outlook.com cu trei panouri, o panglică clasică și multe altele.

Gmail, pe de altă parte, are o interfață modernă, elegantă. Absența elementelor suplimentare de meniu asigură o navigare mult mai rapidă. Derularea prin e-mailuri este mult mai rapidă: accesați Vedeți Toate setările si schimba-ti Dimensiunea maximă a paginii să conțină 10, 20, 50 sau 100 de conversații.

Interfața Gmail pare mai intuitivă. Vă permite să luați măsuri asupra oricărui e-mail direct din pictogramele de comenzi rapide de sus. Indiferent dacă doriți să setați o etichetă, să dezactivați/blocați un contact sau să ștergeți e-mailuri în bloc, este nevoie de doar unul sau două clicuri.

E-mailuri Gmail controlate din pictograme mici de deasupra.

Atât Gmail, cât și Outlook.com oferă sugestii de completare automată folosind Tab cheie, dar Gmail are un avantaj clar aici. Este Compunere inteligentă caracteristica folosește AI generativă pentru predicția textului și rescrierea propozițiilor. Funcția funcționează la fel de bine pe versiunea gratuită a Gmail și pe un cont Google Workspace.

Outlook folosește Microsoft Editor pentru sugestii de completare automată. Cu toate acestea, versiunea sa gratuită poate face doar verificări ortografice și gramaticale de bază. Pentru a obține scrierea predictivă bazată pe inteligență artificială, va trebui să achiziționați un abonament Microsoft 365.

Sugestii de completare automată folosind Microsoft Editor în Outlook (versiunea gratuită).

Câştigător: Gmail este un câștigător clar în ușurința în utilizare.

2. Integrari

Daca faci comparatie Gmail și Outlook.com pentru afaceriveți avea nevoie de un set complet de integrări de aplicații.

Primul lucru de reținut este că atât Gmail, cât și Outlook.com se integrează destul de bine cu aplicațiile lor din Google și Microsoft. Chiar și cu un cont Gmail gratuit, puteți interfața cu ușurință cu Google Drive, Calendar, Hărți, Fotografii și multe altele.

De asemenea, un cont de e-mail gratuit Outlook.com este poarta dvs. de acces către alte aplicații Microsoft, inclusiv Skype, Teams, OneDrive, Word, Excel și PowerPoint.

Pentru integrări avansate terță parte, va trebui să vizitați Google Workspace sau Microsoft Azure Marketplace. Ambele oferă o colecție bogată de aplicații pentru a fi integrate cu conturile tale Gmail sau Outlook.com, cum ar fi Slack, Asana, Hive, Dropbox și Zoho.

Piața Azure cu diverse aplicații afișate, cum ar fi Asana și Zoho Connect.

Câştigător: consideră acest concurs drept egalitate.

Bacsis: Aflați mai multe despre funcțiile de afaceri ale Google Calendar.

Când aveți mii de e-mailuri de răsfoit, folosirea casetei de căutare devine foarte importantă.

Bara de căutare Gmail oferă rezultate precise ale datei, bazate pe cuvinte cheie. Este foarte ușor să urmăriți e-mailurile mai vechi. Folosind operatori de căutare precum in:spam și in:sent face sarcina mai rapidă.

Deși căutarea Outlook.com funcționează bine în preluarea e-mailurilor vechi, nu acceptă operatorii de căutare.

Utilizarea operatorului de căutare in:sent cu Gmail pentru a naviga prin e-mailurile trimise pe un anumit subiect.

Mai mult, cu Outlook.com, rezultatele căutării pot apărea uneori rupte dacă ați pus e-mailurile în anumite foldere, cum ar fi Arhive. Rezultatele căutării Gmail acoperă toate dosarele din contul dvs. Gmail, inclusiv arhivele.

Câştigător: Gmail are un motor de căutare superior în comparație cu Outlook.com.

Bacsis: doriți o copie de rezervă în timp util pentru stocarea dvs. Gmail? Utilizați Google Takeout.

4. Depozitare (și atașamente)

Atât conturile gratuite Gmail, cât și Outlook.com acceptă 15 GB de spațiu de stocare, dar există o diferență. În Gmail, cota de 15 GB acoperă nu numai componenta de e-mail, ci și Google Drive și Google Photos. Cantitatea reală de stocare a e-mailului este mult mai mică.

Cu Outlook.com, aveți garantat 15 GB de spațiu de stocare gratuit pentru e-mail, care include atașamente și mesaje în toate dosarele. Pe lângă asta, primești și 5 GB de spațiu de stocare Microsoft pentru OneDrive.

Distribuirea unui spațiu de stocare de 15 GB în Gmail.

Atât Outlook.com, cât și Gmail acceptă atașamente de fișiere mari, care este limitat la 20 MB pentru contul gratuit Outlook.com. Pentru Gmail, fiecare e-mail nu poate avea atașamente mai mari de 25 MB. Cu toate acestea, dacă migrați la un cont Microsoft 365, obțineți limite mult mai mari pentru atașamente cu Outlook.com.

Câştigător: Outlook.com câștigă această rundă.

5. Securitate

Evident, atât Gmail, cât și Outlook.com iau foarte în serios securitatea e-mailului. În fiecare caz, toate atașamentele tale de e-mail sunt scanate cu mare atenție pentru a detecta amenințările de zero ore. Ei vor elimina orice malware periculos, astfel încât să nu îl deschideți accidental.

Gmail are proeminent Raportați phishing și Raport de spam butoane pentru a raporta e-mailuri suspecte. Outlook.com are câteva opțiuni suplimentare, cum ar fi raportarea e-mailurilor ca nedorite și Ignora buton.

Raportați phishing și ignorați în Outlook.com

Outlook acceptă, de asemenea, o funcție de securitate numită Safelinks, care afișează mesaje de avertizare lângă adresele URL suspecte. Gmail nu are o intervenție similară.

Atât Gmail, cât și Outlook.com acceptă autentificarea cu doi factori. Puteți folosi fie Google Authenticator, fie Microsoft Authenticator pentru un nivel suplimentar de securitate pentru conturile dvs. online.

Câştigător: Outlook are un ușor avantaj față de Gmail în ceea ce privește securitatea e-mailului.

6. Accesibilitate

Pentru un furnizor de e-mail, a fi accesibil înseamnă abilitatea de a vă conecta la mai mulți utilizatori pe dispozitive diferite. Atât Gmail, cât și Outlook sunt disponibile pe o mare varietate de sisteme de operare, inclusiv Windows, Mac, Linux, Android, iOS și multe altele. În cazul Outlook, puteți descărca o aplicație desktop, în timp ce Gmail rămâne cu un browser web pentru utilizarea desktopului.

Outlook.com este puțin mai accesibil pentru utilizatorii cu dizabilități. Are un proeminent Dicta butonul din fereastra Scriere pentru utilizatorii care nu pot scrie de pe o tastatură. De asemenea, are un Verificator de accesibilitate pentru a ajuta persoanele care folosesc cititoare de ecran să asculte imagini.

Câştigător: Outlook.com este mai accesibil.

7. Prețuri

Dacă doriți să migrați la un plan de preț premium, Gmail oferă opțiuni mai ieftine cu Google One. Un plan de stocare de 100 GB costă mai puțin de 2 USD/lună, iar un plan de stocare de 200 GB costă mai puțin de 3 USD/lună. Aceasta este o afacere grozavă în comparație cu abonamentul inițial Microsoft 365 pentru stocare suplimentară în Outlook, care costă 6 USD/lună.

Câştigător: Gmail este mai ieftin decât Outlook.

Bacsis: dacă intenționați să obțineți un abonament Microsoft 365, obțineți un plan de afaceri care vă oferă acces la SharePoint.

Outlook vs. Gmail: care este cel mai bun?

După ce am comparat Outlook.com cu Gmail, este evident că ambele au avantajele și dezavantajele lor specifice.

Alegeți Outlook dacă:

  • lucrați mai mult cu produsele Microsoft
  • nevoie de mai mult spațiu de depozitare

Alegeți Gmail dacă:

  • au nevoie de navigare mai lină și acces rapid la funcții
  • lucrează mai mult cu produsele Google
  • au nevoie de mai multe funcții de productivitate și colaborare
  • au probleme legate de costuri

Pe baza criteriilor de mai sus, Gmail este cu siguranță o alegere mai bună pentru marea majoritate a utilizatorilor de e-mail. Având în vedere interfața de utilizare și funcționalitatea sa modernă bogată, este mai orientat spre viitor și disponibil pentru mai mulți utilizatori pe cele mai multe dispozitive.

Are un avantaj și în ceea ce privește confidențialitatea. Puteți șterge definitiv contul dvs. Gmail dacă nu mai aveți nevoie de el. Cu Outlook.com, acesta nu este cazul, deoarece vă pune adresele de e-mail expirate disponibile pentru alți utilizatori după doi ani.

Credit imagine: Unsplash. Toate capturile de ecran de Sayak Boral.

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru!

Cele mai recente tutoriale ale noastre sunt livrate direct în căsuța dvs. de e-mail

Sayak Boral

Sayak Boral este un scriitor de tehnologie cu peste unsprezece ani de experiență în diferite industrii, inclusiv semiconductori, IoT, IT pentru întreprinderi, telecomunicații OSS/BSS și securitatea rețelei. El a scris pentru MakeTechEasier pe o gamă largă de subiecte tehnice, inclusiv Windows, Android, Internet, Ghiduri hardware, Browsere, Instrumente software și Recenzii de produse.

Va invit sa cititi si articolele de mai jos pe langa acestea care sunt cele mai recente

Lasa un comentariu