Înnebuniți încercând să faceți ca toate sistemele dvs. de afaceri să vorbească între ele? 5 semne că aveți nevoie de ERP pentru întreprinderi mici

Sună cunoscut?

Proprietarul unei mici afaceri își vinde produsele online și către câțiva revânzători selectați. Ea își gestionează toate vânzările și inventarul în foi de calcul împrăștiate și creează laborios facturare personalizată cu documente Word. Ea folosește un furnizor de e-mail de bază și are un site WordPress pentru a-și vinde produsele și pentru a-și reprezenta compania.

Deși afacerea ei este foarte mică, această strategie funcționează bine. Dar pe măsură ce afacerea ei crește, ea petrece din ce în ce mai mult timp ținând totul împreună. Ea cercetează, cumpără și învață din ce în ce mai multe servicii pentru a-și gestiona calendarul, productivitatea și marketingul. Din ce în ce mai mult face plăți diferite și petrece din ce în ce mai mult timp conectându-se și deconectându-se din conturi diferite.

Cel mai rău, este din ce în ce mai puțin în contact cu afacerea ei, cu visele ei și cu dragostea ei pentru ceea ce face.

Mulți proprietari de afaceri mici lovesc acest zid, pe măsură ce compania lor începe să crească. Poate că nu știe, dar ceea ce are nevoie este un software ERP (planificarea resurselor întreprinderii).

Ce este ERP pentru întreprinderi mici?

ERP pentru afaceri mici este un software de management al afacerilor conceput special pentru nevoile întreprinderilor mici. Este o soluție software all-in-one care combină toate instrumentele web de care aveți nevoie într-un singur tablou de bord acces usor și raportare în timp real.

Ceea ce separă adevăratul ERP pentru afaceri mici de alte soluții de productivitate este modul în care combină atât front-end-ul, cât și back-end-ul managementului afacerii dvs. într-o singură platformă integrată.

Este o modalitate excelentă de a vă configura afacerea, indiferent dacă este online, cărămidă și mortar, sau o combinație.

ERP pentru întreprinderile mici este format din cel puțin următoarele instrumente web:

  • Gazduire site
  • Comerț electronic și instrumente de comerț
  • Inventar și transport
  • Instrumente de campanie de marketing
  • E-mail, inclusiv marketing prin e-mail
  • Carduri de pontaj pentru angajați
  • Sarcini
  • Managementul resurselor clienților
  • Achiziție de leaduri

Pentru că sunt toți lucrând împreună și împărtășind date, aceste instrumente vă pot oferi rapoarte și proiecții într-un mod diferit decât dacă ar fi separate. Veți primi rapoarte specifice, cu o gamă largă de acțiuni, care sunt foarte utile.

Rapoartele vor fi, de asemenea, în timp util – software-ul ERP pentru afaceri mici va funcționa și se va actualiza în timp real. Nu se bazează pe actualizări periodice.

De ce nu am auzit de asta?

În timp ce ERP este un instrument comun pentru întreprinderile mai mari, ERP pentru întreprinderile mici este o idee relativ nouă.

De ce? Pur și simplu nu au existat opțiuni care ar putea fi adaptate nevoilor unei companii mai mici. Companiile mari folosesc software complex care necesită adesea o infrastructură costisitoare și o echipă dedicată de dezvoltatori pentru a-l configura și întreține.

ERP pentru afaceri mici vă oferă aceleași funcții, fără a fi nevoie de toate setările și întreținerea. Acum există o numărul de furnizori de ERP pentru întreprinderile mici. Aceste soluții software vă oferă:

  • Baza de date integrata pentru toate modulele
  • Rate ridicate de satisfactia clientului
  • Ușurință în utilizare și configurare rapidă
  • Flexibil personalizare de caracteristici
  • Abilitatea de a crește cu mica afacere

Ar trebui să acordați atenție acestor începători ca o modalitate de a simplifica gestionarea și planificarea afacerii.

O modalitate excelentă de a înlocui soluțiile punctuale

Majoritatea proprietarilor de afaceri mici încearcă să rezolve problemele managementului întreprinderilor mici într-un mod diferit. Ei folosesc o strategie de soluții punctuale. Aceasta înseamnă că pentru fiecare funcție sau problemă dintr-o afacere, utilizați o strategie diferită pentru a satisface nevoia.

Aveți o soluție de sistem de puncte? Mulți proprietari de afaceri mici combină un sistem de foi de calcul cu Quickbooks, furnizori de e-mail precum MailChimp sau Constant Contact, găzduire web de la WordPress și alte aplicații, site-uri web și sisteme software.

Dacă faci asta, probabil că ești:

  • Petrecând mult timp cercetarea, testarea și integrarea de noi instrumente web
  • Conectare și deconectare multe conturi în fiecare zi
  • Făcând o mulțime de plăți separate
  • Având dificultate de integrare statistici si informatii
  • Sfârșind cu neclar rezultate si rapoarte

Îndepărtarea de soluții punctuale vă poate oferi mult mai mult rapoarte de marketing precise și campanii de marketing mai eficiente. Software-ul ERP pentru afaceri mici este o alternativă ieftină, fiabilă și ușor de utilizat, care vă poate ajuta să vă dezvoltați mai rapid afacerea, minimizând în același timp durerile de creștere.

În spiritul transparenței, recunosc în mod liber că lucrez pentru AllProWebTools, o companie care oferă ERP pentru afaceri mici bazate pe cloud, așa că sunt evident părtinitoare în această direcție. Dar ascultă-mă și vezi dacă argumentul meu pentru integrare este valabil.

5 semne că aveți nevoie de ERP pentru întreprinderi mici

Semnul 1: „Strategia ta de marketing” este Facebook

Ok, deci nu folosești doar Facebook. Probabil că trimiteți și e-mailuri și buletine informative. Te apuci de marketingul de conținut. Difuzați câteva anunțuri la nivel local și online.

Dar simți vreodată că arunci toate acele postări și buletine informative în gol? Dacă rapoartele dvs. sunt toate din soluții punctuale separate, ați putea fi.

De exemplu, unul dintre clienții noștri este o afacere de familie cu alimente sănătoase numită Hawaiian Organic Noni. Având ERP pentru afaceri mici, le-a oferit posibilitatea de a-și extinde eforturile de marketing.

Vânzările lor lunare au crescut cu 62,5% în acest an, iar recomandările lor pe site-urile de socializare au crescut cu 90%. De-a lungul celor cinci ani în care au folosit ERP pentru întreprinderi mici, au primit rapoarte clare, acționabile aveau nevoie își perfecționează strategia de marketing.

ERP pentru întreprinderi mici se bazează pe datele din toate modulele dvs. simultan. Puteți începe să vă îmbunătățiți în mod proactiv clasarea în motoarele de căutare, să aflați cât de mult generează campaniile dvs. în vânzări și să vă creșteți activ afacerea odată ce începeți să utilizați ERP pentru întreprinderi mici.

Care este beneficiul? Alimentați ceea ce funcționează obținând imaginea completă. Începeți să petreceți timp și energie doar pentru strategiile de marketing care au cel mai mare impact.

Semnul 2: „Marketingul tău prin e-mail” este Porumbei Călători

Evident că este o glumă. Dar cu toată seriozitatea, furnizorul dvs. de e-mail ar putea să vă limiteze serios potențialul de marketing.

Când furnizorul dvs. de e-mail partajează date cu platforma dvs. de comerț electronic, găzduirea site-ului web și alte instrumente de marketing, puteți urmări mai mult decât câți oameni deschid e-mailul sau dau clic pe linkuri. Puteți forma o strategie de e-mail bazată pe date și puteți începe rapid să obțineți rezultate mai bune și o conversie mai mare.

  • Vedeți vânzările generate de fiecare e-mail în dolari
  • Urmăriți automat cărucioarele abandonate
  • Dezvoltați marketingul afiliat
  • Negociați virtual cu potențialii clienți

În propria noastră afacere, am folosit ERP pentru afaceri mici pentru a ne direcționa campaniile de e-mail către un set foarte specific de persoane vizate. Doar să vedem cine a deschis e-mailurile și cine a dat clic pe linkuri nu ne-a oferit suficiente informații.

Cu toate acestea, prin utilizarea adreselor URL de urmărire pentru a observa modul în care clienții potențiali au interacționat cu e-mailurile și cu site-ul nostru web după ce am făcut clic, am putut găsi ce cuvinte și unghiuri au dat cele mai bune rezultate.

În plus, puteți înceta să efectuați o plată separată către furnizorul dvs. de e-mail.

Care este beneficiul? Profitați mai mult de rapoartele de marketing prin e-mail. Eliminați presupunerile și obțineți recompensele clienților implicați și activi.

Semnul 3: „Gestionarea sarcinilor” dvs. este Note lipicioase

Dacă utilizați note lipicioase cu coduri de culori pentru a ține evidența termenelor limită și a proiectelor, (sau un planificator de zi, sau dosul mâinii, sau chiar Google Calendar), pierdeți mult timp prețios.

Ai nevoie de un sistem de sarcini care să depășească. Într-o soluție ERP integrată, puteți:

Stabiliți niveluri de prioritate și termene limită
Creați sarcini recurente
Transmite sarcini între utilizatori
Postați sarcini la a Cronologia fluxului de lucru

Vedeți ce angajați lucrează la ce sarcini și cu cine lucrează. Acest lucru economisește timp la verificarea fiecărui angajat, astfel încât toată lumea poate petrece mai mult timp lucrând și mai puțin timp oferind actualizări.

Color Restoration, un atelier de restaurare auto cu care lucrăm, folosește software ERP pentru întreprinderi mici pentru a gestiona complet productivitatea angajaților. Folosind sarcinile și notele cardului de pontaj pentru a urmări cât timp este petrecut pentru fiecare proiect, ei pot tine toata lumea la curent privind stadiul proiectelor.

De asemenea, beneficiază de mai mult angajați productivi și muncitori ca urmare a transparenței și a răspunderii încorporate în software.

Tasking-ul este un instrument excelent și pentru antreprenorii solo. Stabilirea sarcinilor pentru tine este o modalitate excelentă de a face liste zilnice de activități, de a planifica proiecte pe termen lung și de a stabili termene limită.

Un sistem bun de sarcini este extrem de util pentru managementul proiectelor – puteți să vă uitați la sarcini similare în istoricul cronologiei și să vedeți cât timp au durat. Acest lucru facilitează o planificare mai eficientă și o mai mare responsabilitate pentru angajații dvs.

Care este beneficiul? Nu auzi niciodată „Nu mi-ai spus să fac asta!” din nou. Gata cu confuzia, cu scuzele, cu neînțelegerile. Doar claritate.

Semnul 4: „CRM”-ul tău este iPhone-ul tău

Recunosc, iPhone-urile sunt destul de bune în a vă gestiona contactele și a oferi mementouri pentru a apela clienții. Dar ați putea obține clienți potențiali, înregistrați notele clienților, trimiteți e-mailuri și multe altele dintr-un singur software.

  • Clienți, contacte, afiliați și multe altele stocate într-o singură bază de date
  • Sortați-vă contactele în diferite grupuri pentru e-mailuri automate
  • Instrumente de achiziție de clienți potențiali integrate cu canalul dvs. de vânzări
  • Notele clienților partajate între toți angajații în timp real

În doar un an, unul dintre clienții noștri și-a crescut lista de clienți cu aproape 250% printr-o combinație de marketing prin e-mail automat, o casetă de clienți potențiali online și URL-uri de urmărire pentru a analiza modul în care clienții au răspuns online.

Log Home Maintenance and Supply este cu noi din 2013 și, ca urmare a creșterii listei de clienți, au crescut vânzările lunare de la 1.000 USD pe lună la 14.000 USD pe lună în șase luni de utilizare a ERP pentru întreprinderi mici.

Care este beneficiul? Dacă achiziția dvs. de clienți potențiali, CRM, furnizorul de e-mail, managerul de campanie de marketing și instrumentele de raportare sunt toate integrate și partajează date, nimic nu poate trece prin fisuri. Urmărirea va fi ușoară, automată și poate chiar distractivă!

Semnul 5: „Rapoartele” dvs. sunt toate foi de calcul

Sunt întotdeauna uimit de câte informații păstrează oamenii organizați în foi de calcul. Trebuie să fiți mult mai organizați decât mine.

Dar, pe măsură ce afacerea dvs. crește și angajați mai mulți angajați, această strategie devine rapid impracticabilă. Utilizarea software-ului ERP pentru a vă urmări creșterea, consolidarea și interpretarea informațiilor și planificarea pașilor următori ar putea fi următorul mare pas în îmbunătățirea profiturilor.

Unul dintre cei mai noi clienți ai noștri a beneficiat foarte mult de obținerea tuturor rapoartelor lor dintr-o singură soluție software. Stuff’n Mallows obișnuia să vinde marshmallows prin revânzători selectați și online printr-o platformă de comerț electronic. Ei au trebuit să integreze manual aceste vânzări în fiecare lună și le era greu să obțină rezultate clare sau direcție.

Acum primesc actualizări de livrare, comenzi noi de la toate punctele de vânzare, statistici de marketing și multe altele dintr-o singură locație. Le economisește mult timp, pe care acum îl petrec în creștere activă a afacerii lor. Au fost cu noi doar de câteva luni, dar până acum, în fiecare lună au dublat vânzările din luna precedentă.

Care este beneficiul? Economisiți ore în fiecare săptămână. Salvați-vă angajații ore în fiecare săptămână.

Ești gata să crești?

Sunt întotdeauna impresionat de proprietarii de afaceri mici care au mijloacele de a jongla cu zecile de aplicații și facturile lunare pe care se bazează pentru a-și face afacerea să funcționeze, cu atât mai mult de cei dintre voi care faceți totul pe hârtie.

Dar există o soluție mai ușoară, care vă poate ajuta afacerea să se dezvolte și care poate crește odată cu dvs. Nu trebuie să vă mulțumiți cu o modernizare a software-ului care a fost conceput pentru altcineva cu ERP pentru întreprinderi mici.

Ce soluții software utilizați în prezent pentru a vă conduce afacerea? Ce vă place și ce nu vă place la ei? Este atrăgătoare ideea unei soluții all-in-one? Anunță-mă în comentarii!

Echipa de Promovare UTOPIAN (@PromovareCuDavid ) ofera servicii de cresterea afacerilor, cresterea firmelor din Romania si nu numai prin realizarea de servicii la comanda, de la automatizari premium pentru procese repetitive, la crearea de siteuri web SI CRESTEREA LOR pe termen lung, ca sa ajungeti la cat mai multi oameni. Puteti folosi pagina noastra de SERVICII si pagina de CONTACT pentru detalii.

Lasa un comentariu