Utilizați foldere inteligente pentru aceste fișiere importante


Folderele inteligente sunt o bijuterie ascunsă pentru macOS și au fost încă din zilele Mac OS X. Vă puteți gândi la ele ca fiind foldere dinamice, care se actualizează mereu, care au capacitatea de a identifica un anumit termen de căutare, astfel încât să aveți întotdeauna o comandă rapidă către accesează-l.

Dar un folder inteligent nu este de fapt un folder. Nu conține fișiere și niciun fișier nu este mutat la crearea sa. Un folder inteligent este de fapt o căutare salvată mascată ca un folder; face că acele căutări salvate sunt mai ușor de găsit. În mod clar, funcția Smart Folder de la Apple ar putea fi cea mai utilă modalitate de a ține evidența fișierelor importante care sunt de obicei răspândite pe tot computerul. Gândiți-vă: facturi, facturi, documente legale, teme școlare și documente de lucru.

Puteți utiliza funcția Foldere inteligente în multe moduri diferite (și ar trebui să o personalizați pentru nevoile dvs.), dar permiteți-mi să vă explic cât de valoroasă este aceasta printr-un exemplu. Să presupunem că vreau un folder inteligent care va lista toate PDF-urile facturilor pe care le-am generat pentru toți clienții mei, care altfel sunt stocate în foldere diferite pentru fiecare. Iată cum aș proceda pentru a-l configura.

Credit: Khamosh Pathak

Deschide Finder aplicație și accesați Căutare camp. Faceți clic pe el și asigurați-vă că căutarea este setată la „Acest Mac” spre deosebire de folderul curent. Introduceți interogarea de căutare, apoi faceți un pas mai departe adăugând mai multe straturi la această căutare. Faceți clic pe pictograma Plus, care dezvăluie două meniuri derulante. Vreau să filtrez numai PDF-urile, așa că în primul drop-down, voi selecta „Drăguț.” Din al doilea meniu derulant îmi voi limita căutarea la „PDF.”

Petreceți ceva timp explorând aceste două drop-down-uri, deoarece aici se află geniul caracteristicii Smart Folder: puteți filtra termenul de căutare folosind timpul (de exemplu, vedeți numai fișierele care au fost create în ultima lună), conținutul, tip de fișier și multe altele. În “Alte”, veți găsi o comoară de opțiuni avansate. De aici, ar trebui să activați cel puțin „Etichete” filtrează dacă nu este deja. După ce sunteți mulțumit de filtrul dvs., faceți clic pe „Salvațibutonul ”.

Din fereastra pop-up, dați-i un nume, alegeți folderul, asigurați-vă că este adăugat în bara laterală și apăsați pe „Salvațibutonul ”. Acum, în orice moment, puteți reveni la bara laterală pentru a deschide instantaneu cele mai recente rezultate de căutare bazate pe parametrii aleși de dvs.

Va invit sa cititi si articolele de mai jos pe langa acestea care sunt cele mai recente

Lasa un comentariu